工具

有人说“懒惰改变世界”,我也觉得自己是一个所谓的“懒人”,一直以来都会寻找称手的工具提高自己的工作效率,让自己可以轻松起来。今天就把自己常用的工具和软件做一个大梳理,一方面是作为一个目录,方便自己快速找到工具,另外一方面做个分享,希望能够帮助更多的人。

进入正题之前,想先说一下自己关于工具的一点点看法:

  1. 好的工具不代表好的成果,工具只是工具,使用者的创意远比工具重要;
  2. 了解工具的核心作用和定位,不要手里有个锤子,满世界都成了你的钉子,工具不是万能的,选择对的工具可以让你事半功倍;
  3. 不要迷恋工具,更不要做收集控,找到称手的工具,就要尝试去适应工具,不要朝三暮四,时间很容易浪费在工具的试错和切换上。

由于内容比较多,每个软件都只会简单说明一下我觉得有优势的方面,想了解的直接点 ➥➥ 符号进入官网链接即可。另外支持平台中:Windows 代表Windows系统, Apple 代表苹果系统, Linux 代表Linux系统, IOS 代表苹果的iOS系统, Android 代表安卓系统, Web 代表支持网页形式访问。

好啦,让我们进入正题吧!

电子设备

电脑

Thinkpad X1

官网链接:➥➥

目前用的笔记本还是 Lenovo Thinkpad X1 Carbon 2017,国行1W多,很巧看到朋友圈有人卖每行,5999,就下手了,陪伴了我快3年了,依旧很靠谱,尤其出差的时候,丰富的接口和轻薄的机身,真的特别让人喜欢。并且从2017开始,X1就支持了USB-C接口,外接显示器带USB-C接口,直接一根线到笔记本,又能充电又可以视频输出到扩展屏,需要带走笔记本就直接拔下唯一的一根线,其他设备选蓝牙,能够有一个非常简洁的桌面,工作也会开心好多😃

Hachintosh

自己的上一台电脑就是Mac,因为工作换了X1之后,还是对苹果的系统恋恋不忘,无奈苹果电脑真的太贵了,就慢慢自己攒了一个黑苹果,配置不是特别的高,毕竟自己不玩游戏。配置可以直接 tonymacx86 论坛 上推荐的来,基本上选对主板就成功一大半了,加上 Opencore 也就第一次配置稍微麻烦点,只要耐心读一遍教程,安装好后使用方面和白苹果无异,推荐有动手能力的同学尝试。

手机

iPhone XR

手机目前还用的是 iPhone XR 128,买了 Apple Care+,不过没有用年年换新计划,现在对手机的追求也不像以前,每一代都会换,目前是能用就好。

手表

Apple Watch

手表目前有两块,一块是天梭的机械表,除了正式场合配合外,还有一块日常配套的 Apple Watch 3。其实苹果手表不是必需品,从我的日常体验来说,只能说是锦上添花的物品,我用苹果手表主要的几个功能是抬手即可看消息、督促自己健身、督促自己喝水、看Omnifocus的待办事项、控制音乐播放,当然,还有最重要的看时间⏱️。

耳机

Apple Airpods

目前用的还是 Apple Airpods 1代,真的很方便,带久了也不会有不舒服的感觉,可以设置双击暂停或者切换歌曲,最喜欢的功能是带着耳机,可以随时切换电脑和手机的音源,特别特别方便。这里多说一句,苹果越小的东西,越建议买Apple Care,我用的这个耳机电池已经损耗很严重了,如果有保险,维修期了也比较合算。

效率工具

时间管理

Omnifocus

官网链接:➥➥ ,收费形式:收费,支持平台:Apple IOS Web

作为时间管理界的航空母舰,Omnifocus 的地位绝对是数一数二的,超高的可定制性满足你所有的个性化需求,加上绝无仅有的 Review 功能、任务推迟功能,都让这款软件常年屹立不倒。

当然这款软件带来超高自由度的同时,也让入门难度大了不少,加上只支持苹果生态,Web 版目前功能还很有限,也让很多人无缘。

滴答清单

官网链接:➥➥ ,收费形式:免费 + 收费,支持平台:Windows Apple Linux IOS Android Web

如果你不喜欢 Omnifocus 的复杂程序,只想有一个可靠简洁的任务管理和提醒系统,那滴答清单绝对值得你的尝试,功能简介而不简单,免费版支持全平台,可以运行在你所有的电子设备上,微信关注公众号后,还可以直接收藏文章和输入任务。

同时滴答清单支持自然语言输入,比如你输入“每个周日14点提醒我洗衣服”,滴答清单会自动帮你设置一个周日下午2点的重复任务,非常非常贴心。

办公软件

Office全家桶

官网链接:➥➥ ,收费形式:收费,支持平台:Windows Apple IOS Android Web

不得不说,现在办公软件还是微软的天下,兼容性和扩展性最好的还是Office全家桶,目前我主要用还是是 Office 365 企业订阅,可以激活5台设备。鉴于大家对 Office 都比较熟悉,我就不多言了。

WPS

官网链接:➥➥ ,收费形式:免费 + 收费,支持平台:Windows Apple Linux IOS Android Web

如果你不喜欢 Office 的臃肿,或者不愿意为了 Office 软件支付高额的费用,可以尝试国产的 WPS 软件,目前 WPS 有着全平台的支持,对微软 Office 套件的兼容,免费使用,并且添加了大量适合国人的功能和操作。当然,免费使用的同时,WPS 真的有太多的广告了,如果不能忍可以考虑付费或者教育版。总之,集成了 Office 基本功能的同时,添加了 PDF 编辑、思维导图等等大量的新功能,还是很值得尝试的。

模板资源

优品PPT(ypppt)

官网链接:➥➥ ,收费形式:免费,支持平台: Web

非常棒的一个免费PPT 资源网站,除了 PPT 模板,还有背景、常用 PPT 图表和素材、PPT 教程、节日 PPT 模板,最棒的还提供常用的 PPT 字体,非常推荐各位职场人收藏体验。

稻壳

官网链接:➥➥ ,收费形式:收费,支持平台: Web

稻壳是金山 WPS 旗下的模板共享软件,和上方的 优品PPT 相似,只不过是收费平台,需要购买稻壳会员方可使用,模板的质量会高一些,并且单个模板的页数也会比较多。毕竟是收费的💸。

iSlide

官网链接:➥➥ ,收费形式:免费 + 收费,支持平台:Windows Apple

这是一个 PPT 设计辅助软件,不仅有大量的模板和素材资源,还能够辅助 Powerpoint 和 WPS 进行PPT设计,自动统一字体、应用配色方案、添加图标、制作智能图表等等便利功能,软件基本功能可以免费使用,开通会员后可以使用付费模板资源,推荐经常制作 PPT 小伙伴尝试。

存储工具

坚果云

官网链接:➥➥ ,收费形式:免费 + 收费,支持平台:Windows Apple Linux IOS Android Web

作为老牌云盘,坚果云绝对是国内的一股清流,凭借对 Dropbox 使用体验的完美复制,加之高度稳定性,绝对是个人轻度使用的最优选择。同时坚果云还提供团队和企业版本,追求稳定便捷的小伙伴可以尝试。

Onedrive

官网链接:➥➥ ,收费形式:免费 + 收费,支持平台:Windows Apple IOS Android Web

Onedrive 是 Office 365 生态下的软件,付费版支持 1T 空间存储,同时和 Office 软件高度集成,带来了大量便捷和团队协同功能,依赖微软办公软件生态且需要大空间存储的小伙伴可以尝试。

GoodSync

官网链接:➥➥ ,收费形式:免费 + 收费,支持平台:Windows Apple IOS Android

这是一款文件同步软件,你可以在文件夹中同步,也可以同步本地文件夹和远程服务器,甚至可以同步市面上常见的网盘、云存储服务等等,如果你需要经常备份或者复制大量文件,一定要试试这款软件。同类型的还是Allwaysync,功能和收费形式类似。

压缩工具

Bandizip

官网链接:➥➥ ,收费形式:免费 + 收费,支持平台:Windows Apple

说到压缩软件大家可能会想到 好压 或者 7-Zip,这两款我都用过,好压虽然附带了很多类似虚拟光驱、批量命名等小工具,但是广告真的越来越多了,7-Zip 的界面又过于机械风,偶然间看到网上介绍 Bandizip 这款软件,虽然近期也开始添加广告,但只出现在主界面,不流氓也不影响使用,加上国内的网络现状,很多广告压根显示不出来😂 。不过我最喜欢 Bandizip 这款软件还是因为它有一个自动解压的功能,如果压缩包只有1个文件,则会直接解压出,如果有很多文件,会自动解压到文件夹中,不会像其他软件,突然解压出无数个文件沾满桌面,让人抓狂...

加密工具

VeraCrypt

官网链接:➥➥ ,收费形式:免费,支持平台:Windows Apple Linux

Windows 系统有BitLocker,Mac 系统有 Filevault,但这都不是跨平台的解决方案。VeraCrypt则是一款免费开源的软件,支持多平台。软件可以直接建立隐藏分区或将加密文件隐藏成任何形式,需要时通过软件加载成一个单独的盘符,具有非常高的隐蔽性。

浏览器

Firefox国际版

官网链接:➥➥ ,收费形式:免费,支持平台:Windows Apple Linux IOS Android

2020年,我正式抛弃了 Chrome 浏览器,主要是 Chrome 真的太太太占内存了,每次都搞的我的 X1 像飞机升空的感觉,呼呼呼呼💨💨💨...... Firefox 的内存占用对比 Chrome 真的好太多了,常用的浏览器插件都能够支持,而且 Firefox 有着更强的隐私保护功能,推荐电脑配置不高的小伙伴,一定要尝试下。这里还要提醒一下的是,要用 Firefox 国际版,不要用“山寨”的火狐浏览器...乖,听话🤗

其他

Listary

官网链接:➥➥ ,收费形式:免费 + 收费,支持平台:Windows

这是一款非常高效的文件搜索和软件启动器,可以模拟类似 Mac 的 Spotlight 功能,甚至很多 Alfred 的功能都能够实现。同时可以集成在资源管理器中,方便你速度访问常用文件夹,真的非常推荐经常打开各种文件的小伙伴尝试。、

Rufus-引导盘制作工具

官网链接:➥➥ ,收费形式:免费,支持平台:Windows Linux

这是一款非常方便的U盘启动、引导盘制作用具,开源免费,使用起来也非常简单。同类型的软件有 Etcher 支持全平台,但是个别情况下做出来的U盘可能不能引导,两款都推荐大家尝试。

思维工具

思维导图

Xmind

官网链接:➥➥ ,收费形式:免费 + 收费,支持平台:Windows Apple Linux IOS

说到思维导图,不得不说 Xmind,首先这款软件良心的是提供免费版,可以打开和编辑思维导图文件,付费版可以使用更多的图标、并且导出文件格式也更多。官方目前有2个产品线,一个是 Xmind 2020,应该是原来 Xmind Zen 升级而来,另外一个是经典款 Xmind 8 Pro,目前支持订阅制和买断制。

简介清爽的商务风格,并且可以排版出各种复杂的流程图,推荐职场精英们尝试。

幕布

官网链接:➥➥ ,收费形式:免费 + 收费,支持平台:Windows Apple IOS Android Web

如果你不喜欢 Xmind 的笨重,只希望一个轻巧的解决方案,那幕布一定值得你尝试。这是一款基于 Web 的大纲笔记和思维导图工具,目前官方也提供可桌面和手机客户端。

这个软件可以让你方便的以大纲视图的形式整理自己的思维过程,然后一键生成思维导图,有点 OmniOutliner + Xmind 的感觉。

笔记软件

Evernote

官网链接:➥➥ ,收费形式:免费 + 收费,支持平台:Windows Apple IOS Android Web

先申明,这里介绍的是国际版 Evernote,不是吃相难看的印象笔记

虽然当下笔记软件如雨后春笋,各个都声称要干掉Evernote,油管上也经常能看到大神说迁移到 Notion 等新兴平台。不过我还是觉得,当下综合能力最强的,还是 Evernote,尤其他的搜索功能,真的是太有用。你想,就算记录再多的笔记,囤积再多的“有用”信息,用的时候找不到,得多烦躁?

如果觉得 Evernote 的年费太贵,可以尝试网上介绍的换区续费的方式,一年可能就十几块RMB,你懂的...

Onenote

官网链接:➥➥ ,收费形式:免费 ,支持平台:Windows Apple IOS Android Web

除了 Evernote,另外一个我想推荐的就是 Onenote 了,Win 系统自带,非常非常非常方便的大纲写作,给你一个画布,想写哪就写哪,配上 Surface 手写笔那就是绝配。还支持笔记的同时录音,点击文字后,录音自动从写字或打字的时间开始播放,非常适合会议记录或课堂记录。

唯一的缺点,可能就是受限于国内的网络,同步的速度在部分地区可能不理想,不过看在系统自带的情况,使用 Win 的小伙伴,快点下开始菜单,尝试一下吧。

写作软件

Typero

官网链接:➥➥ ,收费形式:免费 ,支持平台:Windows Apple Linux

支持 Markdown 写作的软件目前真的有很多,但是能做到跨平台且保持同样优秀体验、还经常更新维护的软件就是凤毛麟角了,Typero 就算一个。

很多 Markdown 软件标榜是为了写作而设计,连侧边栏都没有,就算有个侧边栏,连大纲功能都不支持,如果我就为了写个短文,那我直接用记事本好了。

Typero 支持自定义 CSS,可以自定义不同的排版,比如公众号是一个主题,写好直接复制到公众号后台,说明文档是另一个主题,一次设置,长期使用。还可以导出 PDF、Word、网页等等各种格式。

图形设计

字体

100Font 免费商用字体

官网链接:➥➥ ,收费形式:免费 ,支持平台: Web

在知识产权保护意识日渐增强的当下,字体和图片的侵权案例经常发生,因此有了 100Font 这个专门搜集可免费商用的字体的网站,并通过下载链接。

另外还推荐大家访问 360 查字体-查侵权 看看电脑里,哪些字体可以商用,同时也支持根据字体名称查看商用情况。

演示新手书字体(1.0)

官网链接:➥➥ ,收费形式:收费 ,支持平台:Windows Apple Linux

这是我购买的第一款可商用字体,对比其他字体动辄几千上万的授权费,这款字体只要99元,并且放在 PPT 上的效果真的很棒,非常推荐经常做 PPT 或者设计的小伙伴入手。

图片处理

凡科快图

官网链接:➥➥ ,收费形式:免费 ,支持平台: Web

凡科快图是一款免费可商用的在线作图平台,可以制作手机海报、朋友圈邀请函、DM传单等营销海报,公众号图片、二维码、表情包等新媒体配图,横幅、宝贝介绍、外卖店招等电商网站素材,名片、菜单、折页、易拉宝、门票等印刷物料,还能做简历、日报简讯、授权书、奖状等办公用素材。

播放器

QQ影音

官网链接:➥➥ ,收费形式:免费,支持平台:Windows Apple IOS Android

虽然腾讯的软件都是比较厚重,但 QQ影音 真的算一个异类了,这是一款没有广告,小巧但功能丰富的播放器,喜欢简洁体验的小伙伴不要错过。

室内设计

酷乐家

官网链接:➥➥ ,收费形式:免费 + 收费 ,支持平台:Apple Web

酷乐家可以让你方便的设计建筑平面图,软装效果图,内置大量的3D模型,让博主这样完全没有三维设计基础的人都能够快速做出专业的设计方案,同时平台上还有大量的设计案例可以直接借鉴,推荐经常要做空间设计的小伙伴尝试。

CAD看图软件

CAD看图王

官网链接:➥➥ ,收费形式:免费,支持平台:Windows IOS Android Web

由于博主偶尔需要看CAD文件,还需要打印,尝试学了下 AutoCad ,无奈门槛太高还是放弃了。不过工作还是要做的,就找到了这款免费 CAD 看图软件,可以方便的浏览、管理、分享 CAD 图纸,操作简单到只需要鼠标拖拽就可以了,尤其是打印功能,真的做到了选哪里打哪里,特别方便。

软件支持Win系统、手机以及网页,关键还是免费软件,真的很良心了。

绘图软件

Diagram(Draw.io)

官网链接:➥➥ ,收费形式:免费 ,支持平台:Windows Apple LinuxWeb

提到绘图软件,很多人想到的可能是 CAD 或者 Visio,今天就给大家推荐这款 Diagram 绘图软件(原名 Draw.io ),这是一款开源免费软件,内置了大量的图形和模板,可以让你画出几乎所有的图形,非常方便,同时还可以集成在其他系统中,作为绘图编辑器。软件有多语言桌面客户端,支持 Onedrive 和 Dropbox 网盘存储,经常绘图的小伙伴一定要尝试。

素材管理

Eagle

官网链接:➥➥ ,收费形式:收费 ,支持平台:Windows Apple

Eagle 可以轻松管理大量图片、视频、音频素材,满足素材「收藏、整理、查找」的各种场景,支持 Windows 与 Mac 系统。这虽然是一款收费软件,但是真的太方便太方便了,当设计师所有的素材都能够在一个地方收集、自动整理,按照自己的要求找到需要的素材,还能看到同类型的素材,真的能为设计师节省大量的时间,还能帮你产出更多的设计创意,比起软件的费用,真的太超值了。

团队协同

协作平台

Teams

官网链接:➥➥ ,收费形式:免费 + 收费,支持平台:Windows Apple IOS Android Web

提到团队协作平台,国内已经有很多从业者了,从 Teambition 到 明道,类似软件平台数不胜数,这里要推荐的是众多平台中的一个特例:微软的 Teams ,由于公司有采购商业版的 Office365,自然也尝试了这个团队协作平台,功能有点 slack的感觉,支持视频会议,可以添加团队笔记、共享文档,并且空间很大,比国内的按照空间收费的平台更能满足需求。唯一的缺点就是偶尔需要 扶墙 加载一下 js和 css 脚本。还有就是结合 SharePoint 使用,会有更多便利功能。

协同编辑

腾讯文档

官网链接:➥➥ ,收费形式:免费 + 收费,支持平台:Windows IOS Android Web

虽然 Office365 和 Google 都有在线协同编辑,但鉴于网络原因,使用体验并不好,腾讯文档就是这样的替代品,功能简单,如微信和QQ系统深度结合,团队伙伴不同新注册账号就可以使用,除了常用的 Word、PPT、Excel三件套之外,还支持调查问卷功能。当然,腾讯的产品总少不了会员功能,对于需求较大的情况可以开通会员。

石墨文档

官网链接:➥➥ ,收费形式:免费 + 收费,支持平台:Windows Apple IOS Android Web

这是一款和腾讯文档非常相似的软件,但稳定性要比腾讯文档强很多,尤其多人共同编辑表格时,另外成员编辑记录,版本查阅和恢复功能也强过腾讯文档,同时还可以和钉钉系统集成。对于团队协作编辑较多的情况,推荐尝试。

远程桌面

TeamViewer

官网链接:➥➥ ,收费形式:免费 + 收费,支持平台:Windows Apple Linux IOS Android Web

这是款远程桌面软件,选他的原因主要是稳定,访问速度快,安全性又比较高。同类型的软件还有国内的 向日葵远程控制

腾讯会议

官网链接:➥➥ ,收费形式:免费 + 收费,支持平台:Windows Apple IOS Android

疫情期间真的催生了大量的视频会议服务,有国际化的Zoom,也有本土的钉钉、腾讯会议,这里主要推荐腾讯会议,只要有微信就可以快速加入,速度快不卡顿,对比国外平台还要单独注册和下载,真的方便不少。

开发工具

软件管理

Scoop

官网链接:➥➥ ,收费形式:免费,支持平台:Windows

使用过 Linux 的同学应该都知道 apt-get 或者 yum 这类的命令,Mac 的小伙伴应该也听过 Homebrew 这款软件,设想一下,如果 Windows 也能有类似的功能,快速安装软件,还不污染系统文件,是不是会很香?Scoop 就是这样一款软件,可以让你通过命令行安装大部分的软件,同时可以进行更新、删除操作,尤其重装系统的时候,一个命令就可以让你安装完大部分的软件,真的很方便。

同类型的还有一个叫 Chocolatey 的软件,虽然可以安装更多的软件,但是对权限要求高,安装软件的时候对系统修改的也更多,因此我还是选择了 Scoop,可以保持系统的相对纯净。

这里再分享一个 Tip,重装系统前,安装一个叫 scoop-backup 的软件,可以在 KNOXDEV 找到这个 bucket 的地址,这款软件可以将你的 scoop 配置和安装软件备份为一个脚本,新系统直接运营,就可以自动添加 bucket 并且安装软件。

建站工具

Hexo

官网链接:➥➥ ,收费形式:免费,支持平台:Windows Apple Linux

这是一款 快速、简洁且高效的博客框架 ,基于 Javascript 的静态博客生成器,虽然同类型的软件有很多,但 Hexo 的中文化要好很多,搜索功能实现起来也非常容易,符合国人审美的主题也非常多,包括目前正在使用的 Next Theme。缺点是内容生成比较慢,不如 Hugo 这种快速。

SSH工具

Termius

官网链接:➥➥ ,收费形式:免费 + 收费,支持平台:Windows Apple Linux IOS Android

Termius 是一款非常棒的 SSH 客户端,支持的平台非常多,付费后可以解锁同步功能,在一个平台设置好服务器登陆信息,就可以自动同步至所有设备。尤其是在 iPhone 和 iPad 上管理自己的服务器,真的是非常方便。

编程工具

Visual Studio Code

官网链接:➥➥ ,收费形式:免费,支持平台:Windows Apple Linux

大名鼎鼎的代码编辑器,开源并支持大量的插件,非常适合轻量级的开发。